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任职条件:
◆ 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历;
◆ 8 年以上工作经验,3年以上行政人事总监管理工作经验;
◆ 全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力;
◆ 对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认知和实践经验;
◆ 良好的文字功底,负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度;
◆ 优秀的职业素养和敬业精神,承压能力强;
◆ 具备较强的沟通、协调、组织能力,以及良好的人际交往能力;
◆ 有良好的团队合作精神,具备良好的职业素质和综合管理水平;
熟悉使用各种办公软件。工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆ 具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力、谈判能力;
◆ 具有高度的工作热情和责任感。
◆ 良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
职位描述:
行政方面:
◆ 全面负责公司的行政事务统筹及管理工作,处理公司日常行政事务;
◆ 制定公司相关行政管理制度,完善行政管理体系;
◆ 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,并监督执行;
◆ 定期组织各部门进行季度、年度费用预算,合理控制和使用公司经费;
◆ 组织策划并落实公司大型会议、商务活动、内部行政会议;
◆ 公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理;
◆ 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
◆ 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作及营业环境;
◆ 严格控制行政办公经费的支出,加强固定资产管理;
◆ 协助行政总监处理企业各种突发事件;
人力资源方面:
◆ 全面统筹规划公司的人力资源战略;
◆ 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度;
◆ 建立人力资源管理信息系统,为公司的人力资源管理决策提供参考;
◆ 塑造、维护、发展和传播企业文化;
◆ 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
◆ 协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作;
◆ 企业高级管理人员的引进、培养和调配;
◆ 及时向行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
◆ 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;完成市场营运总监、行政总监临时下达的任务。
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